À l’occasion de Tech Solutions, DocuWare met en lumière les principales évolutions de sa plateforme de gestion documentaire et d’automatisation des workflows. Attendue à l’automne 2026, cette nouvelle génération de DocuWare combine une interface entièrement repensée, de nouveaux usages de l’intelligence artificielle et une expérience renforcée en mobilité.
L’objectif : simplifier l’accès à l’information et automatiser davantage les tâches documentaires quotidiennes, alors que les entreprises doivent gérer des volumes croissants de données et de documents.
Une nouvelle expérience utilisateur, plus intuitive et mobile
Le nouveau DocuWare proposera une interface modernisée, conçue pour fluidifier la recherche, la consultation et le traitement des documents.
La mobilité occupe une place importante dans cette nouvelle expérience. La nouvelle application mobile permet notamment de rechercher et partager des documents, gérer les tâches qui lui sont attribuées, recevoir des notifications ou encore importer des fichiers directement depuis un smartphone ou une tablette.
DocuWare Aura : dialoguer directement avec ses documents
Parmi les principales innovations figure DocuWare Aura, le nouvel assistant IA intégré à la plateforme.
Il permet aux utilisateurs d’interagir plus directement avec leurs contenus documentaires : rechercher une information, obtenir rapidement une synthèse, comparer plusieurs documents ou analyser leur contenu. L’ambition est de rendre l’information stockée dans la GED plus facilement accessible et exploitable au quotidien.
Cette évolution s’inscrit dans une stratégie plus large d’intégration de l’intelligence artificielle au sein de la plateforme DocuWare, autour de deux axes complémentaires : l’accès intelligent aux informations avec Aura et l’automatisation du traitement des documents avec DocuWare IDP.
L’IA pour automatiser la capture et le traitement des documents
DocuWare renforce également son offre d’Intelligent Document Processing (IDP). La technologie permet de reconnaître automatiquement les documents entrants, de les classer, d’en extraire les informations pertinentes et de déclencher les workflows associés.
La nouvelle méthode d’extraction « Zero Shot » permet notamment d’identifier et d’extraire des données sans nécessiter de phase préalable d’apprentissage. DocuWare IDP s’appuie par ailleurs sur différentes technologies, notamment l’OCR, la reconnaissance d’écriture manuscrite et l’IA générative, ainsi que sur des fonctions de rapprochement avec des données de référence pour fiabiliser les informations traitées.
Ces innovations interviennent alors que la gestion documentaire prend une dimension de plus en plus stratégique pour les entreprises, notamment dans le contexte de la généralisation de la facturation électronique. En France, DocuWare a enregistré une croissance de 14 % en 2025 et plus de 300 nouvelles signatures clients.
La nouvelle génération de DocuWare Cloud est annoncée pour l’automne 2026. Elle pourra dans un premier temps fonctionner parallèlement à la version actuelle, sans migration technique des données et paramètres existants.
Pour en savoir plus sur le nouveau DocuWare : https://start.docuware.com/fr/nouveau-docuware?hsCtaAttrib=218280884225
