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M-FILES BY OSIGED

Présentation
M-Files est un éditeur de logiciels de gestion de l'information, d'origine finlandaise.
Son histoire débute en 2002 à Tampere, sous l'impulsion d'Antti Nivala, fondateur et dirigeant.
La première version du produit est lancée en 2005, la filiale américaine ouvre en 2009.
En 2011, M-Files adopte l'approche qui fait sa différence : retrouver un document
selon ce qu'il est (contrat, dossier client, facture, plan)
et non selon l'endroit où il a été enregistré, grâce aux métadonnées.
La plateforme se connecte aux systèmes existants (dossiers réseau, SharePoint,
ERP, CRM) sans imposer de migration des données.
Plus de 5 000 organisations dans plus de 100 pays l'utilisent,
notamment dans les environnements réglementés et fortement documentaires.
M-Files est présent en Europe (Royaume-Uni, France, Allemagne) et en Australie.
La croissance s'appuie sur des acquisitions ciblées : Apprento (IA, 2017),
Hubshare (échanges sécurisés, 2021) et Contract Mill (automatisation, 2023).
L'éditeur a engagé dès 2017 sa transition vers le SaaS.
Aujourd'hui, l'IA Aino est au cœur de sa stratégie produit.
En France, M-Files s'appuie sur un réseau d'intégrateurs partenaires.

Produits présentés
M-Files : plateforme de gestion de l'information pilotée par les métadonnées
Workflows intégrés, gestion des versions, droits d'accès et traçabilité
Aino : assistant IA, recherche en langage naturel et agents de métadonnées
Aino Metadata Agent at Scale : classement et routage automatiques des contenus entrants
M-Files Desktop (nouvelle génération), M-Files Web et applications mobiles
M-Files for Microsoft 365 : Teams, SharePoint, Outlook (Pro et Lite)
M-Files Hubshare : partage sécurisé de documents avec des tiers
M-Files Ment : automatisation de la génération de documents et de contrats
Solutions métier : Quality, Contracts, Tax Advisory
Compliance Kit : gestion de la conformité et de la qualité (ISO, réglementaire)
Vault Application Framework et API pour développer des connecteurs et applications
Déploiement cloud, sur site ou hybride
Services délivrés avec les partenaires intégrateurs : conseil, déploiement, formation, support

Dernière nouveauté / produits/services
Aino est inclus en standard dans toutes les offres cloud depuis mars 2026.
Intégration native avec Microsoft 365 Copilot et Copilot Agent Builder.
Aino Metadata Agent at Scale : agent permanent qui lit les contenus entrants, applique les métadonnées et les achemine automatiquement.
Aino Metadata Multimodal : extraction depuis manuscrits, graphiques et scans.
Aino Search : recherche en langage naturel, avec agents personnalisés.
Nouveau M-Files Desktop, désormais client de référence, avec les Workspaces.
Aide contextuelle intégrée au produit pour faciliter la prise en main.
M-Files for Outlook : suggestions de métadonnées par Aino et alerte si un e-mail envoyé n'a pas été classé dans M-Files.
Nouvelles solutions métier : M-Files for Quality, Contracts et Tax Advisory.
Compliance Kit 2026, avec aperçu des fichiers CAD dans le nouveau client.

Activité : Editeur / SSII

Effectif : de 500 à 999 salariés

Ville : BEZANNES

Département : Marne

Pays : France

Parcours Thématique

Dématérialisation

ECM

GED – Gestion de l'information des processus documentaires et du document numérique...

Intelligence Artificielle

Signature Electronique