Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises établies en France et assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir leurs factures fournisseurs au format électronique. Chez Weproc, ce n’est pas une feuille de route : c’est en production. Le cycle Source-to-Pay est adossé nativement à la facturation électronique, et la facture du fournisseur arrive directement là où l’attendent déjà la commande et la réception. À découvrir sur TechSolutions, avec deux autres nouveautés.
1er septembre : la facture devient une donnée
Les grandes entreprises et les ETI émettent désormais leurs factures au format électronique ; les PME et les microentreprises suivront le 1er septembre 2027. Mais toutes doivent déjà pouvoir les recevoir, via une plateforme agréée. La facture n’est plus un simple PDF à ressaisir : c’est un flux de données structurées (Factur-X, UBL ou CII), qui embarque notamment le numéro de bon de commande, mention obligatoire dès lors que l’acheteur en a émis un.
Encore faut-il que ces données arrivent au bon endroit. Dans beaucoup d’entreprises, la plateforme de réception a été choisie « à côté » des outils existants : la commande vit dans un logiciel, la réception dans un autre (parfois dans une boîte mail), la facture dans un troisième. Résultat : une facture électronique… que l’on rapproche encore à la main.
Une plateforme agréée au cœur du cycle achats
Weproc a fait le choix inverse. Son offre de facturation électronique, WeInvoice, immatriculée Plateforme Agréée par la DGFiP, fait partie intégrante de sa solution de gestion des achats. Tout le cycle se déroule au même endroit : la demande d’achat est exprimée puis validée, la commande part chez le fournisseur, la réception est enregistrée… et la facture électronique du fournisseur arrive directement, rattachée à sa commande. Pas de portail supplémentaire à surveiller, pas de PDF à télécharger, pas de ressaisie. Pour les clients Weproc, WeInvoice est incluse dans l’abonnement, sans surcoût.
Le rapprochement à trois voies (3-way match), nativement
Dès son arrivée, la facture est confrontée automatiquement à la commande et à la réception : quantités, prix unitaires, montants. Si tout concorde, elle suit son circuit de validation jusqu’à la mise en paiement et l’export comptable. En cas d’écart, la bonne personne est alertée et tranche ; si la facture doit être refusée, le statut « Refusée » est transmis au fournisseur via WeInvoice, sans échange d’e-mails.
La comptabilité fournisseurs se concentre sur les exceptions, les litiges reculent et les délais de paiement sont mieux respectés. La conformité, elle, devient le sous-produit d’un processus achats bien tenu.
« La réforme a dématérialisé la facture, pas le processus. Une facture électronique ne prend toute sa valeur que si elle arrive là où se trouvent déjà la commande et la réception : c’est là que le rapprochement devient automatique, et que les équipes gagnent vraiment du temps », explique [Prénom Nom], [fonction] de Weproc.
Et aussi : un tableau de bord repensé et la gestion des stocks
TechSolutions sera l’occasion de découvrir deux autres nouveautés :
- un tableau de bord entièrement repensé, pour piloter l’activité achats en un coup d’œil ;
- un module de gestion des stocks nativement intégré : niveaux de stock en temps réel, alertes en cas de stock bas et seuils de réapprovisionnement qui déclenchent les commandes fournisseurs, sans quitter le circuit achats.
De la demande d’achat au stock, de la facture au paiement : tout se pilote dans un seul et même outil.
Rendez-vous les 14 et 15 octobre 2026 à Paris Expo Porte de Versailles, sur le stand B26, pour une démonstration en conditions réelles, facture électronique comprise.
À propos de Weproc – Éditeur français de logiciel de gestion des achats pour les PME et les ETI, Weproc digitalise l’ensemble du cycle Source-to-Pay : demandes d’achat et circuits de validation, appels d’offres, commandes, réceptions, factures, budgets, stocks et relation fournisseurs. Sa plateforme WeInvoice, immatriculée Plateforme Agréée par la DGFiP, certifiée ISO 27001 et hébergée en France, est aussi accessible seule, avec une offre gratuite jusqu’à 15 documents par mois. www.weproc.com
